1月14日上午，我处召开全体员工会议，由处长袁洪学对各级疫情防控要求及本处寒假期间工作安排进行说明，奉贤校区通过视频会议同步参加。

入冬以来，国内多地出现新冠肺炎散发疫情，又恰逢寒假来临、春节将至，势必迎来人员流动，疫情防控形势十分严峻。针对最新情况，学校已于近期发布寒假及春季开学期间新冠肺炎疫情防控工作通知，袁洪学再次传达和强调了通知中与员工个人相关的要求，确保通知精神的落实。他还以上海市有关疫情防控最新要求为准绳，结合当前形势疫情发展和防控形势，对假期期间离沪要求、严格校门管理及人员假期期间活动要求作了重点强调。

2020年以来，以常态化疫情防控下尽量减少人员接触为契机，同时顺应办公便利化、信息化的趋势，我处顺势推动信息化建设，对各类业务办理平台进行维护、升级，先后实现了装备资产标签自主打印、物资采购线上审核，在减轻师生往来现场跑腿负担的同时，更实现了相关业务的线上无接触办理，成为疫情防控的有效举措；同时在近期展开合同审核、外贸代理、安全环保审核等业务线上办理技术攻坚，处长袁洪学亲自抓，积极推动“能网尽网”。以上举措也为疫情防控前提下无接触办公打下了基础，可以根据形势发展灵活调整假期值班方式。袁洪学强调我处今年寒假值班的新变化：一是业务办理以居家网上办理为主；二是工作日安排处务会成员到校处理日常事务及咨询；三是居家网上审核应做到及时。

会议最后，袁洪学强调了假期安全相关注意事项。